EU AI Act - AI Agent Advisor

1. Einführung zum EU AI Act

Der EU AI Act (Artificial Intelligence Act) ist die weltweit erste umfassende Regulierung für Künstliche Intelligenz. Die Verordnung (EU) 2024/1689 trat am 1. August 2024 in Kraft und wird schrittweise bis 2027 vollständig implementiert.

Als Anbieter von AI-Beratungsdienstleistungen verpflichten wir uns zur vollständigen Einhaltung des EU AI Acts und aller damit verbundenen Bestimmungen.

2. Anbieterinformationen

AI-Diensteanbieter:

[FIRMENNAME EINFÜGEN]

[RECHTSFORM EINFÜGEN]

[STRASSE UND HAUSNUMMER]

[PLZ ORT]

Deutschland

Verantwortliche Person für AI Act Compliance:

[NAME DES VERANTWORTLICHEN]

E-Mail: [AI-ACT-E-MAIL EINFÜGEN]

Telefon: [TELEFONNUMMER EINFÜGEN]

3. Klassifizierung unserer AI-Systeme

Risikobasierte Klassifizierung

Gemäß dem EU AI Act klassifizieren wir unsere AI-Aktivitäten wie folgt:

Beratungsdienstleistungen (Minimales Risiko)

Art der Tätigkeit: AI-Strategieberatung und Implementierungsberatung
Risikoeinstufung: Minimales Risiko
Begründung: Wir entwickeln oder betreiben keine AI-Systeme direkt, sondern beraten Unternehmen bei der AI-Strategie

Verwendete AI-Tools (Geringes Risiko)

Art der Systeme: Allgemeine AI-Tools für Analyse und Beratungsunterstützung
Risikoeinstufung: Geringes Risiko
Anwendungsbereich: Interne Prozessoptimierung und Datenanalyse

Keine Hochrisiko-AI-Systeme

Wir entwickeln, vertreiben oder betreiben keine AI-Systeme, die als Hochrisiko-Systeme gemäß Anhang III des EU AI Acts klassifiziert sind.

4. Verbotene AI-Praktiken

Verpflichtung zur Einhaltung

Wir verpflichten uns, keine AI-Systeme zu entwickeln, zu empfehlen oder zu implementieren, die unter die verbotenen Praktiken gemäß Art. 5 EU AI Act fallen:

Subliminal Techniques: Keine unterschwelligen Techniken zur Beeinflussung
Vulnerable Groups: Keine Ausnutzung von Schwächen vulnerabler Gruppen
Social Scoring: Keine Systeme zur sozialen Bewertung durch öffentliche Stellen
Real-time Biometric Identification: Keine Echtzeit-Fernidentifizierung in öffentlichen Räumen
Biometric Categorisation: Keine biometrische Kategorisierung zur Ableitung sensibler Daten
Emotion Recognition: Keine Emotionserkennung am Arbeitsplatz oder in Bildungseinrichtungen

5. Transparenzpflichten

Offenlegung des AI-Einsatzes

Wir verpflichten uns zur vollständigen Transparenz bezüglich unseres AI-Einsatzes:

In der Beratung

Offenlegung, wenn AI-Tools zur Analyse oder Empfehlungserstellung verwendet werden
Erläuterung der Funktionsweise eingesetzter AI-Systeme
Aufklärung über Grenzen und potenzielle Risiken

Auf unserer Website

Diese AI Act Compliance-Erklärung
Informationen über verwendete AI-Tools
Kontaktmöglichkeiten für AI-bezogene Anfragen

Kennzeichnungspflichten

Sollten wir AI-generierte Inhalte verwenden, werden diese entsprechend gekennzeichnet:

Texte: Hinweis auf AI-Unterstützung
Bilder: Kennzeichnung als AI-generiert
Analysen: Offenlegung der verwendeten AI-Tools

6. Qualitätsmanagementsystem

AI Governance Framework

Wir haben ein AI Governance Framework implementiert, das folgende Elemente umfasst:

Organisatorische Maßnahmen

Benennung eines AI Act Compliance Officers
Regelmäßige Schulungen zu AI-Ethik und -Regulierung
Dokumentation aller AI-bezogenen Prozesse

Technische Maßnahmen

Bewertung aller eingesetzten AI-Tools
Implementierung von Bias-Detection-Verfahren
Regelmäßige Überprüfung der AI-System-Performance

Dokumentation

AI-System-Register mit allen verwendeten Tools
Risikobewertungen für jeden AI-Einsatz
Incident-Management für AI-bezogene Probleme

7. Risikomanagement

Identifizierte Risiken

Wir haben folgende AI-bezogene Risiken identifiziert und bewerten diese kontinuierlich:

Beratungsrisiken

Bias in AI-Empfehlungen: Verzerrte Analyseergebnisse durch AI-Tools
Überabhängigkeit von AI: Vernachlässigung menschlicher Expertise
Datenschutzrisiken: Unbeabsichtigte Preisgabe von Kundendaten an AI-Systeme

Technische Risiken

AI-System-Ausfälle: Beeinträchtigung der Beratungsqualität
Halluzinationen: Falsche oder erfundene Informationen von AI-Systemen
Sicherheitslücken: Angriffe auf AI-Systeme

Risikominderungsmaßnahmen

Menschliche Überprüfung aller AI-generierten Empfehlungen
Diversifizierung der eingesetzten AI-Tools
Regelmäßige Bias-Tests und Kalibrierung
Strikte Datenschutzprotokolle für AI-Einsatz
Kontinuierliche Weiterbildung des Teams

8. Menschliche Aufsicht

Human-in-the-Loop Prinzip

Alle AI-unterstützten Beratungsprozesse unterliegen menschlicher Aufsicht:

Beratungsebene

Jede AI-generierte Analyse wird von erfahrenen Beratern überprüft
Finale Empfehlungen werden immer von Menschen erstellt
Kundenkommunikation erfolgt ausschließlich durch Menschen

Qualitätskontrolle

Regelmäßige Stichprobenkontrollen AI-unterstützter Arbeit
Feedback-Schleifen zur kontinuierlichen Verbesserung
Eskalationsprozesse bei AI-System-Problemen

Kompetenzanforderungen

Unser Team verfügt über folgende Qualifikationen:

Fundierte Kenntnisse in AI-Technologien
Verständnis für AI-Ethik und -Regulierung
Fähigkeit zur kritischen Bewertung von AI-Outputs
Regelmäßige Weiterbildung zu neuen AI-Entwicklungen

9. Datenqualität und -management

Datenqualitätsstandards

Für alle AI-bezogenen Datenverarbeitungen gelten folgende Standards:

Datenqualität

Vollständigkeit: Verwendung vollständiger Datensätze
Genauigkeit: Regelmäßige Validierung der Datenqualität
Aktualität: Verwendung aktueller und relevanter Daten
Repräsentativität: Vermeidung von Bias durch unausgewogene Daten

Datenschutz

Anonymisierung/Pseudonymisierung vor AI-Verarbeitung
Minimierung der verarbeiteten Datenmengen
Sichere Übertragung und Speicherung
Regelmäßige Löschung nicht mehr benötigter Daten

10. Incident Management

Meldepflichten

Bei schwerwiegenden Zwischenfällen mit AI-Systemen verpflichten wir uns:

Unverzügliche interne Meldung an den AI Act Compliance Officer
Dokumentation des Vorfalls und der Auswirkungen
Meldung an zuständige Behörden bei erheblichen Risiken
Information betroffener Kunden bei Bedarf

Korrekturmaßnahmen

Bei identifizierten Problemen ergreifen wir folgende Maßnahmen:

Sofortige Unterbrechung problematischer AI-Systeme
Ursachenanalyse und Risikobewertung
Implementierung von Korrekturmaßnahmen
Präventive Maßnahmen zur Vermeidung ähnlicher Vorfälle

11. Betroffenenrechte

Informationsrechte

Sie haben das Recht auf Information über:

Den Einsatz von AI-Systemen in unserer Beratung
Die Art und Funktionsweise verwendeter AI-Tools
Die Auswirkungen auf Beratungsergebnisse
Ihre Rechte im Zusammenhang mit AI-Verarbeitung

Widerspruchsrechte

Sie haben das Recht:

Der Verwendung von AI-Tools in Ihrer Beratung zu widersprechen
Eine rein menschliche Bearbeitung zu verlangen
Erläuterungen zu AI-basierten Empfehlungen zu erhalten

Kontakt für AI-bezogene Anfragen

AI Act Compliance Officer:

[NAME EINFÜGEN]

E-Mail: [AI-COMPLIANCE-E-MAIL EINFÜGEN]